数据保护 · 访客须知

您留下的每一条信息,
都该知道它被怎么用

在四季指南查阅产品线、下载资料、提交反馈或直接来信,我们会接触到一部分与您有关的信息。 下面用七段条款说清楚:我们收到什么、为什么需要、保存多久、由谁协助处理,以及您可以随时提出的要求。

雾灰蓝雪线山脊的抽象色块与细线纹理,表现冷静有序的信息保护氛围
以雾灰蓝与雪白构成的抽象山脊纹理,呼应四季更替中的秩序感。

01适用范围

这份说明适用于您与四季指南发生接触的几类场景:浏览网站页面、查阅各季节业务分区的产品说明、 下载品牌站资源包与操作文档、通过服务入口提交问题反馈,以及用邮件或电话与我们沟通。

当您代表企业或机构与我们洽谈合作时,我们同样按这份说明处理您在前期沟通中留下的联系人与需求信息。 若双方另行签署的合作协议对信息处理有专门约定,以该协议为准;协议未覆盖的部分,回到这份说明。

与其他网站之间的跳转链接不受本说明约束,请在对方页面留意其自身的隐私条款。

02我们收集的信息

我们只收取完成具体事项所必需的那一部分,大致分为四类。

A / 访问环境

页面访问时自动产生的技术记录,例如设备类型、浏览器版本、大致地区、访问时间与来源页面。

B / 使用痕迹

您浏览过的季节分区、打开过的文档类别,以及在资料库中下载过的资源,用于判断哪些内容更被需要。

C / 主动提交

您在反馈、咨询或合作洽谈中写下的称呼、单位、联系方式与问题描述。是否填写由您决定。

D / 沟通记录

邮件往来、电话记录与会面纪要中与本次事项相关的内容,便于换人跟进时仍能接上。

我们不会主动收集与业务无关的敏感个人信息。如果某项资料需要身份信息才能交付,我们会事先说明用途并征得您的同意。

03信息使用目的

收集到的信息会被用在下面这些明确的事情上,不会挪作他用。

  1. 向您交付所申请的资源包、操作文档、模板表单与培训材料,并在版本变化时告知对应更新。
  2. 回复您的咨询、核对请求与问题反馈,必要时由对应季节分区的伙伴继续跟进。
  3. 了解哪些产品说明与资料被反复查找,据此补充内容、调整目录与检索方式。
  4. 识别异常访问与批量抓取,保障网站稳定运行与资料正常分发。
  5. 汇总访问量、下载次数与服务请求分布,用于内部的季度回顾与内容规划。

用于上述统计时,我们关注的是整体趋势,而不是某一位访客的阅读清单。

04Cookie 与统计

网站使用少量 Cookie 与同类本地存储技术,目的是让页面在您下次到访时更顺手,而不是为了追踪您在其他网站上的行为。

  • 必要 Cookie:维持页面基本功能与会话状态,缺少它们时部分交互无法正常工作。
  • 偏好记录:记住您上次停留的季节分区、目录展开状态与显示偏好,减少重复操作。
  • 访问统计:以汇总方式记录页面访问与资料下载情况,帮助我们判断内容是否需要补充。

您可以在浏览器设置中清除已有 Cookie、限制其写入或开启隐私模式。关闭必要 Cookie 后,页面仍可阅读, 但目录定位与偏好记忆可能需要每次重新设置。多数浏览器还提供禁止跨站跟踪的选项,开启后不影响您查阅资料。

05共享与委托

为把邮件送达、把资料稳定存放、把访问情况统计清楚,我们会使用第三方服务商承担部分技术环节。这类合作中, 服务商只按我们的指示处理数据,不能将其用于自身的推广目的。

  • 邮件服务:用于收发咨询与资料交付邮件,涉及收发件地址与邮件正文。
  • 数据存储:用于存放文档与反馈记录,采取分区隔离与访问权限控制。
  • 访问统计:用于汇总页面访问与下载趋势,接收的是经过处理的使用数据。

与这些服务商合作前,我们会确认其承担保密与安全义务,并在合作结束后要求返还或删除相关数据。 除法律法规要求、司法机关依法调取或事先取得您的同意外,我们不会把您的信息提供给其他机构,也不会出售个人信息。

06保存期限与安全措施

信息按完成对应事项所需的期限保存。咨询与反馈记录在事项办结后继续保留一段合理时间,便于您回访时接续上下文; 访问日志保存周期较短,主要用于排查异常;超出期限后我们会删除或做不可复原的匿名化处理。

我们在日常运维中坚持的几件事

  • 按岗位分配资料与后台权限,只开放完成工作所必需的范围。
  • 账号启用独立口令与定期更换,离岗与转岗时同步收回权限。
  • 数据传输过程加密,重要文档存放时做副本与完整性检查。
  • 按月巡检页面链接与下载入口,按季度归档更新记录。
  • 对内部协作伙伴开展信息安全提醒,明确违规处理方式。

互联网环境不存在零风险,我们会持续改进防护手段,也建议您妥善保管自己的账号与设备。 一旦发现可能影响您权益的情况,我们会尽快排查并通过邮件或页面公告告知处理进展。

07用户权利与联系方式

对于由我们处理的与您有关的信息,您随时可以提出以下要求,我们会在一个工作日内回应。

  1. 查询我们是否持有与您有关的信息,以及这些信息的内容与用途。
  2. 要求更正不准确的称呼、单位或联系方式。
  3. 要求删除不再需要的记录,或撤回此前给出的同意。
  4. 获取您主动提交内容的副本,用于内部留档。
  5. 对信息处理方式提出疑问,并要求我们说明处理依据。

提出上述要求时,请用您此前与我们联系过的邮箱发送说明,便于我们确认身份后快速处理。 若涉及第三方服务商保存的数据,我们会代为转达并跟进结果。

数据保护相关事宜的联系渠道

  • 服务邮箱
  • 联系邮箱
  • 客服热线
  • 联系电话
  • 通信地址 云南省昆明市五华区学府路690号金鼎科技园18栋3层

工作日 9:00-18:00 可拨打客服热线 0871-6388 2046;邮件请发送至 service@siji-hub.com.cn, 我们将在 1 个工作日内回复。